工場の太陽光BCP｜工程と設備を棚卸しする確認ポイント

工場の太陽光BCPを検討するときは、製造工程と設備を一つずつ棚卸しし、図面、設備台帳、監視記録に対応させます。工程の順序と設備の位置が分かる資料を整えることで、工場内の情報を特定の担当者の記憶だけに頼らず確認できます。

製造工程を順に書き出す

棚卸しは、設備名を先に並べるより、工場で行う工程を順に記録することから始めます。工程ごとの担当と資料の保管先を分けます。

工程ごとの入力と作業場所を記録する

「工程ごとの入力と作業場所を記録する」では、工程、優先設備、受電設備、保安の連絡先のうち何を照合するのかを先に一覧にします。資料に同じ名称があっても、対象となる設備、場所又は期間が異なる場合は別の行に分けます。確認した記録を残す担当を明らかにすると、後から資料をたどれます。この確認は、工程と優先設備、受電設備の関係を棚卸しするための基礎になります。

一覧の行には、工程、優先設備、受電設備、保安の連絡先のうち確認できたものだけを入れます。未確認の箇所には資料名や連絡先を添え、同じ行で結論を出さないようにします。

製造工程ごとに、作業場所、主な作業、使用する材料又は製品、担当部門を一覧にします。工程名は現場で使っている表記を残し、略称だけにしません。建物内に同じような作業場所が複数ある場合は、区画名や配置図上の位置を併記します。工程の説明を一つの長い文章にせず、次の段階で設備台帳と対応させられる単位で書き出します。

工程に関係する設備を台帳へ結ぶ

工程、優先設備、受電設備、保安の連絡先を扱う際は、「工程に関係する設備を台帳へ結ぶ」に関する現状の情報と確認中の情報を混ぜません。資料ごとに作成時点と対象を記すと、検討段階の内容を確定した情報として扱わずに済みます。比較に使った資料の保管先も同じ記録に残します。記録を分ける目的は、工程と優先設備、受電設備の関係を棚卸しすることです。

関連する前提は、倉庫への太陽光導入｜現地確認で整理するポイントでも確認できます。「工程に関係する設備を台帳へ結ぶ」で整理した情報を参照するときは、資料の目的が異なる部分を分けて、同じ結論へ急がないようにします。

工程を書き出した後に、その工程に関係する製造設備、分電盤、電力量計、遠隔監視装置を設備台帳へ対応させます。一台の設備が複数の工程に関係する場合は、設備名を重複して書くのではなく、台帳の識別情報を使って複数の工程から参照できるようにします。設備の外観が似ていても、設置位置、識別情報、図面の記載をそろえて確認します。確認できない情報は、推測で補わず、資料の保管先と確認する担当を残します。

電気設備と太陽光設備の位置関係を確認する

工程と設備の棚卸しでは、工場の電気設備と太陽光に関係する設備を図面で対応させます。名称と設置位置を別の欄に記録します。

配電盤と受電設備を配置図で確認する

「配電盤と受電設備を配置図で確認する」に関する記載は、工程、優先設備、受電設備、保安の連絡先の条件と切り離さずに扱います。数値、設備名又は制度名が出てくる箇所には、対象となる場所や資料の条件を添えます。別の対象へそのまま当てはめないために、確認した資料の名称を明確にします。こうした整理は、工程と優先設備、受電設備の関係を棚卸しする際の前提になります。

資料の条件は、「配電盤と受電設備を配置図で確認する」の判断と一緒に保管します。必要な項目を別の案件の表へ移す場合も、対象範囲が変わることを前提に、参照元を残します。

工場の配置図には、太陽光モジュール、接続箱、パワーコンディショナ、キュービクル、配電盤、電力量計、ケーブルラックの位置を記録します。製造設備との位置関係も同じ図面で確認し、工程台帳にある区画名とそろえます。屋根設置の場合は折板屋根や通路、地上設置の場合は架台、杭又はコンクリート基礎の位置を分けて記載します。設備の接続を推測で図に加えず、確認できた図面又は現地記録を保管します。

監視記録を工程名で参照できるようにする

太陽光工事の契約｜発注者・施工会社・保守会社の役割分担で扱う確認項目も、工程、優先設備、受電設備、保安の連絡先と結び付けると資料の役割を整理しやすくなります。「監視記録を工程名で参照できるようにする」で作成した記録には、参照した日と担当を添え、後から根拠を確認できる状態にします。

遠隔監視装置や電力量計の記録は、機器名だけで保管すると、どの工程と関係するのかを確認しにくくなります。監視記録には、対象機器、工程台帳の区画名、確認日、記録の保管先を対応させます。画面の数値を本文へ転記するのではなく、設備の状態を確認する資料として整理します。製造設備の担当と電力管理の担当が異なる場合は、確認した記録を受け渡す連絡先も台帳に残します。

遠隔監視装置と電力量計の記録には、対象機器、工程台帳の区画名、確認日、保管先を記載します。画面の記録だけを保存せず、どの工程と設備に関する資料かを特定できるようにします。製造設備の担当と電力管理の担当が異なる場合は、記録を受け渡す連絡先も残します。

棚卸しを更新できる記録にする

工場の工程や設備は、レイアウト変更、機器の追加、担当交代で変わります。棚卸しの記録に更新日と確認者を残し、図面と台帳を見直せるようにします。

レイアウト変更後に工程と設備を照合する

「レイアウト変更後に工程と設備を照合する」の前提が変わったときは、工程、優先設備、受電設備、保安の連絡先のうち変更した部分と変わらない部分を分けて残します。更新前の資料も参照できる状態にすれば、次回の確認で条件の差を説明しやすくなります。変更日と確認した担当を対応させることも大切です。この記録は、工程と優先設備、受電設備の関係を棚卸しする際にも役立ちます。

更新の記録には、変わった資料と変わらない資料を分けて書きます。「レイアウト変更後に工程と設備を照合する」で確認した結果を残せば、次回の確認で前回との違いを追えます。

製造工程の順序、作業場所、設備の位置が変わった場合は、工程台帳、工場レイアウト、設備台帳の対応を確認します。変更した日、参照した図面、確認した担当、未確認の項目を記録します。前の図面を消さずに残すと、設備がどの工程に関係していたかを後から確認できます。太陽光の設備資料についても、モジュール、接続箱、パワーコンディショナ、配電盤の名称が台帳と一致するかを確認します。

担当交代時に棚卸し資料を引き渡す

資料を引き渡す際には、太陽光の保安規程と主任技術者｜発注者が確認する保安体制で整理した視点も参照できます。「担当交代時に棚卸し資料を引き渡す」で使った一覧に確認済みと未確認の区別を残すと、次に読む人が確認の順番を決めやすくなります。

担当者が交代するときは、工程台帳、工場レイアウト、設備台帳、接続図、遠隔監視装置の記録、連絡先を引き渡します。資料の全量を読む前に、どの工程のどの設備をどの台帳で確認するかが分かる一覧を作ります。確認できていない設備は、保管先と確認担当を記録します。工程と設備を同じ名称でつなげた棚卸しを続けることで、次の担当も資料から現場の関係を確認できます。

工程の棚卸しでは、工程名、作業場所、担当部門、関係する製造設備を一つずつ記録します。工程名は現場で使う表記を残し、略称だけにしません。工場内に同じ種類の設備が複数ある場合は、区画名と配置図上の位置を併記します。

まとめ

工場の太陽光BCPでは、製造工程を順に書き出し、関係する設備、配電盤、電力量計、遠隔監視装置を台帳と図面へ対応させることが重要です。レイアウト変更や担当交代の後にも棚卸しを更新し、工程と設備の関係を資料から確認できるようにしてください。非常時に残す機能を決める考え方は、太陽光とBCPの確認ポイントも参照できます。